Hinweise zur Datenverarbeitung / Datenschutzinformationen nach Art. 13 / Art. 14 DSGVO
KIM-Umfrage und Bereitstellung von KIM-Kontaktdaten
Diese Datenschutzinformation erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der KIM-Umfrage des Arbeitskreises „Medizin und Pflege“ des Praxisnetzes Paderborn und der anschließenden Bereitstellung einer KIM-Kontaktübersicht.
| Bezeichnung | Beschreibung |
| Verantwortliche Stellen der Datenverarbeitung? | Praxisnetz Paderborn Berufsverband e. V. Adresse: Nordstraße 42, 33102 Paderborn E-Mail: info@praxisnetz-pb.de Tel.: 05251 698979-0 Fax: 05251 698979-1 |
| Wie erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten? | vormbaum@ecoprotec.de |
| Welche personenbezogenen Daten verarbeitet wir? | Soweit die nachfolgenden Daten personenbezogene Daten darstellen, verarbeiten wir insbesondere: Art/Name der Einrichtung bzw. Apotheke und Stand der KIM-Nutzung; KIM-Adresse(n) und Zuordnung zu Bereich/Abteilung; Ansprechperson, ggf. dienstliche Kontaktdaten sowie Schwierigkeiten/Unterstützungsbedarfe; technische Verbindungs-/Nutzungsdaten bei Microsoft Forms (z. B. IP-Adresse, Browser/Gerät, Zugriffszeitpunkt), soweit anfallen. Bei indirekter Erhebung können die Daten von der Einrichtung bzw. deren Beschäftigten/Ansprechpersonen stammen. |
| Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? | Zwecke der Verarbeitung sind: Stand der KIM-Nutzung, KIM-Adressen und Unterstützungsbedarfe ermitteln; digitale Kommunikation und regionale Zusammenarbeit verbessern; Erstellung einer KIM-Kontaktübersicht und Bereitstellung dieser dem vorgesehenen Empfängerkreis. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen an der Datenverarbeitung. Hierzu zählen insbesondere die effiziente und verlässliche berufliche Kommunikation, die schnelle Auffindbarkeit relevanter KIM-Kontaktdaten, die Vermeidung wiederholter Einzelanfragen, die Verbesserung der regionalen Zusammenarbeit und die Ermittlung von Unterstützungsbedarfen. Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. |
| Welche Stellen sind Empfänger Ihrer Daten? | Die KIM-Kontaktdaten können, soweit für die genannten Zwecke erforderlich, folgenden Empfängergruppen zur Verfügung gestellt werden: Mitgliedspraxen des Praxisnetzes; teilnehmende Apotheken, Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste; ggf. MFA-Zirkel Für die Durchführung der Umfrage nutzen wir Microsoft Forms als Bestandteil von Microsoft 365. Soweit Microsoft dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Microsoft. Diese können Sie über den Footer der Forms-Umfrage aufrufen. Die Verarbeitung der über Microsoft Forms erhobenen Daten erfolgt nach Angaben von Microsoft für Kunden mit Sitz in der EU grundsätzlich innerhalb der EU Data Boundary. In einzelnen Fällen kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff aus Drittländern jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage der hierfür vorgesehenen Garantien. |
| Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? | Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Umfrageantworten/Ansprechpartnerdaten: bis Abschluss von Auswertung und Rückfragen KIM-Kontaktdatenliste: solange aktuell und für die Zwecke erforderlich (technische Microsoft-Daten: gemäß der konkreten M365-/Forms-Konfiguration) |
| Würden Ihnen Nachteile entstehen, wenn Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen? | Es besteht keine Bereitstellungspflicht der Daten. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. |
| Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling statt? | Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. |
| Welche Rechte stehen Ihnen zur Verfügung? | Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO; Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO; Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO; Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO; Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO; Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden. |
| Wo können Sie sich ggf. über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren? | Landesbeauftragte für das Land Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf Tel.: 0211 38424-0 Fax: 0211 38424-10 E-Mail: poststelle@ldi-nrw.de |